Unternehmen gründen: die Checkliste Schritt für Schritt
Die wichtigsten Schritte: Rechtsform wählen, nötige Erlaubnisse prüfen, Gewerbe anmelden (Freiberufler nur beim Finanzamt), innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER senden, Berufsgenossenschaft klären, Krankenversicherung sichern, Impressum und Datenschutz auf der Website, Rechnungen mit allen Pflichtangaben. Bei GmbH und UG kommen Notar, Handelsregister und Transparenzregister dazu.
Vor dem Start
- Idee und Zahlen prüfen: Was kostet dein Leben im Monat, was brauchst du an Umsatz? Ein einfacher Plan hilft auch bei Bank und Förderstellen.
- Rechtsform wählen: Einzelunternehmen, GbR, UG oder GmbH – siehe Rechtsform wählen.
- Freiberuflich oder gewerblich? Davon hängen Anmeldung, Gewerbesteuer und IHK ab – siehe Freiberufler oder Gewerbe.
- Erlaubnisse prüfen: Manche Tätigkeiten brauchen eine Erlaubnis oder Eintragung, zum Beispiel zulassungspflichtige Handwerke, Gaststätten oder die Arbeitnehmerüberlassung – siehe Zeitarbeitsfirma gründen.
Die Anmeldungen
| Schritt | Wo | Frist |
|---|---|---|
| Gewerbe anmelden | Gewerbeamt der Gemeinde (oft online) | bei Beginn der Tätigkeit |
| Fragebogen zur steuerlichen Erfassung | Finanzamt über ELSTER | innerhalb eines Monats |
| Notar und Handelsregister | nur GmbH, UG, e. K., OHG, KG | vor bzw. mit dem Start |
| Transparenzregister | GmbH und UG | nach der Gründung |
| Berufsgenossenschaft | zuständige BG | innerhalb einer Woche |
| Betriebsnummer | Bundesagentur für Arbeit | vor dem ersten Mitarbeiter |
| Rundfunkbeitrag | Beitragsservice | ab der ersten Betriebsstätte |
Details: Gewerbe anmelden, Berufsgenossenschaft, Rundfunkbeitrag für Unternehmen.
Was danach von selbst kommt
Mit der Gewerbeanmeldung werden mehrere Stellen informiert, unter anderem Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer und die gesetzliche Unfallversicherung. Die IHK meldet sich mit der Mitgliedschaft und später mit dem Beitragsbescheid – siehe IHK-Beitrag.
Geld, Steuern, Versicherungen
- Geschäftskonto eröffnen – privat und geschäftlich getrennt zu halten, erleichtert die Buchhaltung sehr.
- Steuern verstehen und Geld zurücklegen – siehe Steuern für Gründer und Kleinunternehmerregelung.
- Krankenversicherung ist Pflicht – siehe Versicherungen für Selbstständige.
- Laufende Pflichtkosten im Blick behalten – siehe Pflichtkosten im Überblick.
Website, Werbung, Rechnungen
- Impressum und Datenschutzerklärung gehören auf jede geschäftliche Website und jedes geschäftliche Social-Media-Profil – siehe Impressum-Pflicht.
- Werbung per E-Mail nur mit Einwilligung – sonst drohen teure Abmahnungen. Siehe Werbung per E-Mail.
- Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreiben – siehe Rechnung: Pflichtangaben. Seit 2025 musst du außerdem E-Rechnungen empfangen können – siehe E-Rechnungspflicht.
Rechnungen von Anfang an richtig – mit InvoiceOne
Pflichtangaben-Prüfung, fortlaufende Nummern, E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) und Archiv – in einem Programm.