MeinPer.de Bewerber-Karte
Der richtige Bewerber. Auf einen Blick.
Das Bewerbermanagement für Zeitarbeit und Personalvermittlung: Alle Bewerber auf einer Karte, per Umkreissuche passend zum Kundenbedarf gefunden, mit Marge durchgerechnet, als anonymes Exposé an den Kunden geschickt – und jede Rückmeldung in der Versandhistorie.
- Umkreissuche nach PLZ
- Versandhistorie
- Anonyme Exposés
- Bewerberschutz
Karte & Umkreissuche
Kundenbedarf rein. Passende Bewerber raus.
Der Kunde sucht eine Pflegefachkraft in Hamburg? Gib Einsatzort, Umkreis und Beruf ein – die Karte zeigt sofort alle passenden Bewerber, die Liste sortiert sie nach Entfernung. Mit Fachrichtung, Kategorie, Qualifikationen und Verfügbarkeit grenzt du weiter ein.
An jeder Bewerberkarte siehst du die Gehaltsvorstellung (GV) und den Umkreis (UK), in dem der Bewerber arbeiten möchte. Klick auf einen Pin: Profil öffnen, bearbeiten oder in der Liste zeigen.
- Umkreissuche um PLZ oder Ort
- Kundenbedarf mit Beruf, Kategorie und Qualifikationen
- Straßenkarte oder Satellit
- Suche findet auch „Mueller“ für „Müller“
Bewerber-Pool
Jeder Bewerber sauber erfasst.
Profile mit Beruf, Fachrichtung, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und Dokumenten. Jeder Bewerber bekommt automatisch eine eindeutige ID nach dem Schema Firma / Kategorie / Nummer, Ort und Bundesland kommen aus der PLZ.
Die Gehaltsvorstellung erfasst du pro Stunde, Monat oder Jahr – die Bewerber-Karte erkennt die Art automatisch. Neue Bewerber laufen über eine Freigabe.
- Bewerber-ID automatisch, z. B. 50/52/0001
- Verfügbarkeit: frei, in Klärung, vorgemerkt, vergeben
- Gehaltsvorstellung pro Stunde, Monat oder Jahr
- Profil-PDF und Dokumente geschützt
Versand & Versandhistorie
Du weißt immer, wer welches Profil bekommen hat.
Bewerber anhaken oder direkt an der Karte auf „Senden“ – das Profil geht über dein eigenes E-Mail-Konto mit deiner Signatur und deiner Vorlage raus. Jeder Versand landet in der Versandhistorie des Bewerbers: an welche Firma, wann, von wem – und was der Kunde geantwortet hat.
- Rückmeldung je Firma: offen, Interesse, Vorstellungsgespräch, kein Interesse, abgesagt
- Mehrere E-Mail-Konten, je Konto eigene Vorlagen
- Status des Bewerbers nach dem Versand automatisch setzen
- Jeder Versand wird als Kontakt dokumentiert
Bewerberschutz & Kontakt-Sperren
Kein Bewerber doppelt angerufen. Kein Kunde, der nicht will.
Wer einen Bewerber übernimmt, reserviert ihn – für alle anderen steht sichtbar, wer gerade dran ist. So rufen nie zwei Kollegen denselben Bewerber an.
Mit Kontakt-Sperren für eine Adresse, eine ganze Domain oder eine Firma geht kein Profil an jemanden, der keine Vorschläge möchte.
- Reservierung mit Ablaufzeit – Dauer einstellbar
- „Kontakt starten“: Telefon, E-Mail oder Notiz, mit Kontaktverlauf
- Gesperrte Empfänger stoppen den ganzen Versand
- Jeder Versuch steht im Aktivitätsprotokoll
Exposé-Generator
Vom Bewerber zum Exposé in einer Minute.
Wähle einen Bewerber aus – Personal-ID, Beruf, Schwerpunkte, Verfügbarkeit, Arbeitszeiten, Mobilität und Qualifikationen stehen sofort im Exposé. Den Rest ergänzt du in Ruhe, die Vorschau zeigt dir die fertige Seite.
Die Exposés sind anonym: Statt des Namens steht nur die Personal-ID. 16 Vorlagen – von klassisch bis mit farbiger Seitenleiste – und dein eigenes Design machen jedes Exposé zum sauberen PDF für deinen Kunden.
- Daten aus vorhandenen Bewerbern übernehmen
- Anonym – nur mit Personal-ID
- 16 Vorlagen, eigenes Logo und Farben
- Als PDF an den Kunden
Kalkulator & Verrechnung
Die Marge siehst du, bevor du anrufst.
Direkt im Bewerberprofil: Gehaltsvorstellung × Faktor ergibt den Verrechnungssatz, dazu die Marge pro Stunde und Monat – grün, wenn es sich lohnt, rot, wenn nicht. Monats- oder Jahresgehälter rechnet die Bewerber-Karte automatisch auf die Stunde um.
Im Niederlassungs-Kalkulator legst du Grundwerte einmal fest und übernimmst sie für alle oder einzelne Niederlassungen. Welche Werte deine Mitarbeiter sehen und ändern dürfen, bestimmst du je Feld.
- Eigene Werte je Niederlassung
- Grundwerte für alle oder einzelne Niederlassungen
- Feldrechte: wer welchen Wert sieht und ändern darf
- Mitarbeiter-Provision und Direktvermittlung
Team & Kommunikation
Dein Team. Immer verbunden.
Der Mitarbeiter-Chat ist direkt eingebaut – mit Gruppen, Sprach- und Videoanrufen und Push-Nachrichten. Bewerber teilst du mit einem Klick im Chat. Aufgaben mit Erinnerung, Kalender, interne Notizen, Dateien & Dokumente und das Dashboard halten alle auf dem gleichen Stand.
- Chat mit Gruppen, Sprach- und Videoanrufen
- Bewerber im Chat teilen
- Aufgaben, Kalender und Notizen
- Interne Dateiablage für Vorlagen und Dokumente
Firmen, Rechte & Protokoll
Jeder sieht genau das, was er soll.
Verwalte mehrere Firmen und Niederlassungen mit eigenen Kategorien und Positionen. Rechte vergibst du je Mitarbeiter bis auf einzelne Seiten und Aktionen – für den Urlaub mit zeitlich begrenzter Vertretung.
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann was getan hat und wer gerade online ist. Änderungen an Bewerbern können über eine Freigabe laufen.
- Mehrere Firmen und Niederlassungen
- Rechte je Mitarbeiter, Vertretung mit Zeitraum
- Aktivitätsprotokoll mit Anwesenheit
- Bewerber nur für den Admin sichtbar
Import, Sicherung & Papierkorb
Deine Daten bleiben – auch wenn mal etwas weg soll.
Bestehende Bewerber holst du per Excel oder aus Cariera herein: Die Spalten werden automatisch zugeordnet, vorhandene Bewerber über ihre ID aktualisiert. Eine Datensicherung lädst du jederzeit als Datei herunter.
Gelöschte Bewerber kommen in den Papierkorb – mit allen Angaben, Dokumenten und der Versandhistorie. Wiederherstellen geht mit einem Klick, endgültig löschen nur der Chef.
- Excel-Import mit automatischer Spaltenzuordnung
- Cariera-Import
- Datensicherung als Datei
- Papierkorb mit Wiederherstellen
Alle Funktionen
Alles, was die Bewerber-Karte kann.
Vom ersten Kontakt bis zum Vorstellungsgespräch beim Kunden – in einem Programm.
Karte & Umkreissuche
9
- Alle Bewerber auf einer Karte – Straßenkarte oder Satellit
- Umkreissuche um PLZ oder Ort
- Kundenbedarf-Suche: Kunde, Einsatzort, Umkreis, Bundesland, Beruf, Fachrichtung, Kategorie und Qualifikationen
- Filter nach Status, Verfügbarkeit, Firma, Kategorie, Beruf und Qualifikation
- Suche findet auch ohne Umlaute („Mueller“ = „Müller“)
- Aktionen direkt am Pin: Profil öffnen, Bearbeiten, In Liste zeigen
- Karte ein- und ausblenden – die Liste nutzt dann die volle Breite
- Liste und Karte per Ziehregler aufteilen
- „GV“ und „UK“ an jeder Bewerberkarte: Gehaltsvorstellung und Umkreis
Bewerber-Pool & Profile
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- Profile mit Beruf, Fachrichtung, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und Mobilität
- Bewerber-ID automatisch: Firma / Kategorie / Nummer – ohne doppelte IDs
- Ort und Bundesland automatisch aus der PLZ
- Gehaltsvorstellung pro Stunde, Monat oder Jahr – automatisch erkannt
- Einsatzgebiet: Umkreis in km, Bundesländer, Deutschland oder weltweit
- Verfügbarkeit: frei, in Klärung, vorgemerkt, vergeben
- Eigene Status – auch für mehrere Bewerber auf einmal
- Profil-PDF und Dokumente mit geschütztem Download
- „Profil ansehen“ mit allen Angaben auf einer Seite
- Neue Bewerber erst nach Freigabe sichtbar
- Bewerber nur für den Admin sichtbar schalten
Versand & Versandhistorie
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- Einen oder mehrere Bewerber auf einmal versenden
- „Senden“ direkt an jeder Bewerberkarte
- Versand über dein eigenes E-Mail-Konto, mit Signatur
- Mehrere E-Mail-Konten, je Konto eigene Vorlagen
- Status nach dem Versand automatisch setzen
- Test-Mail vor dem ersten Versand
- Versandhistorie je Bewerber: Firma, Datum und Absender
- Rückmeldung je Firma: offen, Interesse, Vorstellungsgespräch, kein Interesse, abgesagt
- Versandhistorie ohne Begrenzung – nichts wird still gelöscht
- Kundenfirmen mit Kontakten und Bedarf
Bewerberschutz & Kontakt-Sperren
8
- Bewerber reservieren – nur einer bearbeitet ihn gleichzeitig
- Reservierungsdauer einstellbar (Standard 24 Stunden)
- Sichtbar, wer einen Bewerber gerade bearbeitet
- „Kontakt starten“: Telefon, E-Mail oder sonstiger Kontakt mit Notiz
- Kontaktverlauf je Bewerber
- Kontakt-Sperren für E-Mail-Adresse, Domain oder Firma
- Gesperrte Empfänger stoppen den ganzen Versand – kein Teilversand
- Blockierte Versuche im Aktivitätsprotokoll
Exposé-Generator
8
- Anonyme Kandidaten-Exposés als PDF – nur mit Personal-ID, ohne Namen
- Daten aus dem Bewerber übernehmen: Beruf, Schwerpunkte, Verfügbarkeit, Arbeitszeiten, Mobilität, Qualifikationen
- Auch ohne Bewerber frei erstellen
- 16 Vorlagen, auch mit Seitenleiste oder großem Titelblock
- Eigene Vorlagen mit Logo, Farben und Schriften
- Schriften eingebaut – das PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus
- Automatisches Speichern
- Alle Exposés gesammelt, mit Papierkorb
Kalkulator & Verrechnung
9
- Niederlassungs-Kalkulator: Arbeitszeit, Arbeitgeberkosten, Rücklagen, Verrechnungssatz und Ergebnis
- Eigene Werte je Niederlassung
- Grundwerte für alle – auf alle oder einzelne Niederlassungen übernehmen
- Feldrechte: wer welchen Wert sieht und ändern darf
- Verrechnung im Bewerberprofil: Faktor und Wochenstunden frei eingeben
- Netto- und Brutto-Verrechnungssatz, Marge je Stunde und Monat
- Negative Marge rot markiert
- Mitarbeiter-Provision aus der Marge
- Direktvermittlung: Provision aus dem Jahresgehalt
Team & Organisation
9
- Mitarbeiter-Chat mit Gruppen
- Sprach- und Videoanrufe
- Bewerber direkt im Chat teilen
- Push-Nachrichten
- Aufgaben mit Erinnerung
- Kalender
- Interne Notizen
- Dashboard mit den wichtigsten Zahlen
- Dateien & Dokumente: interne Ablage bis 100 MB je Datei
Firmen, Rechte & Protokoll
9
- Mehrere Firmen, Kategorien je Firma
- Niederlassungen und Positionen
- Rechte je Mitarbeiter – Seiten, Aktionen und Menü
- Urlaubsvertretung mit Zeitraum
- Änderungen an Bewerbern mit Freigabe
- Aktivitätsprotokoll: wer hat wann was getan
- Anwesenheit: online seit, offline seit
- Anmeldung gilt höchstens 12 Stunden
- Berufe und Qualifikationen selbst pflegen
Import, Sicherung & Papierkorb
6
- Bewerber-Import aus Excel mit automatischer Spaltenzuordnung
- Vorhandene Bewerber über die ID aktualisieren oder neu anlegen
- Cariera-Import
- Export, Import und Datensicherung als Datei
- Papierkorb: alles bleibt erhalten und lässt sich wiederherstellen
- Endgültig löschen nur durch den Chef
Bedienung & Design
6
- Online im Browser, ohne Installation
- Am Handy mit eigenem Menü und Chat
- Hell und Dunkel – jeder stellt selbst um
- Eigenes Logo, Name und Akzentfarbe
- Profilfoto für jeden Mitarbeiter
- Zusammen mit MailStreet, Personal ERP und InvoiceOne – Umschalter in der Seitenleiste
Ratgeber
Mehr dazu im Ratgeber
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Ohne Erlaubnis kein Verleih – Ablauf, Kosten und die Pflichten danach.
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Lesezeit 6 Min. · Stand November 2026Fragen
Fragen zur Bewerber-Karte
Was ist die Bewerber-Karte?
Die Bewerber-Karte von MeinPer.de ist ein Bewerbermanagement für Zeitarbeit und Personalvermittlung. Alle Bewerber stehen auf einer Karte, du findest per Umkreissuche passende Kandidaten zum Kundenbedarf und schickst ihre Profile oder anonyme Exposés direkt an den Kunden – mit Versandhistorie, Bewerberschutz und Kalkulator.
Für wen ist die Bewerber-Karte gedacht?
Für Personaldienstleister: Zeitarbeitsfirmen, Personalvermittlungen und Disponenten in mehreren Niederlassungen, die schnell den passenden Bewerber für einen Kunden finden wollen.
Wie funktioniert die Umkreissuche?
Du gibst den Einsatzort (PLZ oder Ort) und einen Umkreis in Kilometern ein. Die Karte zeigt alle Bewerber in diesem Umkreis, die Liste sortiert sie nach Entfernung. Zusätzlich filterst du nach Beruf, Fachrichtung, Kategorie, Qualifikationen und Verfügbarkeit.
Woher kennt die Karte die Orte?
Aus der Postleitzahl. Ort und Bundesland werden beim Erfassen automatisch ergänzt, und jeder Bewerber erscheint an der richtigen Stelle auf der Karte.
Sehe ich, wem ich ein Profil geschickt habe?
Ja. Jeder Versand steht in der Versandhistorie des Bewerbers – mit Firma, Datum und Absender. Dort trägst du auch die Rückmeldung des Kunden ein: offen, Interesse, Vorstellungsgespräch, kein Interesse oder abgesagt.
Wie verhindere ich, dass zwei Kollegen denselben Bewerber anrufen?
Mit dem Bewerberschutz. Wer einen Bewerber übernimmt, reserviert ihn – standardmäßig für 24 Stunden. Alle anderen sehen, wer ihn gerade bearbeitet, und können ihn in dieser Zeit nicht versenden.
Kann ich Firmen vom Versand ausschließen?
Ja, mit Kontakt-Sperren für eine einzelne E-Mail-Adresse, eine ganze Domain oder eine Firma. Ist ein Empfänger gesperrt, wird der ganze Versand gestoppt und im Aktivitätsprotokoll vermerkt.
Kann ich aus einem Bewerber ein Exposé für den Kunden machen?
Ja. Im Exposé-Generator wählst du den Bewerber aus – Personal-ID, Beruf, Schwerpunkte und Eckdaten werden übernommen, der Name nie. Du ergänzt den Text, wählst eine der 16 Vorlagen und speicherst das Exposé als PDF.
Wie rechne ich die Marge für einen Bewerber?
Direkt im Bewerberprofil: Aus Gehaltsvorstellung, Faktor und Wochenstunden entstehen Verrechnungssatz und Marge je Stunde und Monat. Monats- und Jahresgehälter werden automatisch auf die Stunde umgerechnet. Die Werte je Niederlassung stellst du im Kalkulator ein.
Kann ich bestehende Bewerber übernehmen?
Ja – per Excel-Import mit automatischer Spaltenzuordnung oder direkt aus Cariera. Vorhandene Bewerber werden über ihre ID aktualisiert.
Wer sieht welche Bewerber?
Du vergibst Rechte je Mitarbeiter bis auf einzelne Seiten und Aktionen und kannst einzelne Bewerber nur für den Admin sichtbar schalten. Jede wichtige Aktion steht im Aktivitätsprotokoll.
Was passiert, wenn ich einen Bewerber lösche?
Er kommt in den Papierkorb – mit allen Angaben, Dokumenten und der Versandhistorie. Von dort lässt er sich vollständig wiederherstellen. Endgültig löschen kann nur der Chef.
Funktioniert das auch am Handy?
Ja. Die Bewerber-Karte läuft im Browser ohne Installation und hat am Handy eine eigene Ansicht mit Menü; der Chat funktioniert auch unterwegs.
Läuft die Bewerber-Karte mit MailStreet und Personal ERP zusammen?
Ja. Wer mehrere MeinPer.de-Programme nutzt, wechselt über die Seitenleiste mit einem Klick zwischen Bewerber-Karte, MailStreet, Personal ERP und InvoiceOne.
Bewerber-Karte live erleben.
Wir zeigen dir die Umkreissuche mit einem echten Beispiel aus deiner Region.