Verrechnungssatz in der Zeitarbeit: so wird er berechnet
Der Verrechnungssatz ist der Netto-Stundenpreis, den der Kunde für einen Leiharbeitnehmer zahlt. Meist wird er als Stundenlohn mal Kalkulationsfaktor berechnet. Er muss mehr decken als den Lohn: Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlte Stunden ohne Einsatz (Urlaub, Feiertage, Krankheit, verleihfreie Zeiten), Berufsgenossenschaft, Verwaltung und Gewinn. Im Beispiel unten ergeben 18,50 Euro Lohn bei Faktor 2,3 einen Satz von 42,55 Euro.
Was ist der Verrechnungssatz?
Der Verrechnungssatz (auch Stundenverrechnungssatz) ist der Preis pro geleisteter Stunde, den der Personaldienstleister dem Kunden in Rechnung stellt – zuzüglich Umsatzsteuer. Der Kalkulationsfaktor zeigt, wie viel höher er als der Stundenlohn ist: Verrechnungssatz ÷ Stundenlohn.
Warum ist er so viel höher als der Lohn?
Der Kunde zahlt nur die Stunden, die im Einsatz geleistet werden. Der Personaldienstleister zahlt aber das ganze Jahr Lohn – auch für:
- Urlaub und Feiertage
- Krankheit (Entgeltfortzahlung bis zu sechs Wochen je Erkrankung)
- verleihfreie Zeiten zwischen zwei Einsätzen – den Lohn dafür darf der Verleiher nicht auf den Leiharbeitnehmer abwälzen (§ 11 AÜG)
Dazu kommen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung samt Umlagen, die Berufsgenossenschaft, Arbeitskleidung und Schutzausrüstung, Recruiting, Disposition, Lohnbuchhaltung, Büro – und ein Gewinn.
Beispielrechnung
Vereinfachte Annahmen: 40-Stunden-Woche, 260 Arbeitstage im Jahr, davon 27 Urlaubstage, 10 Feiertage und 12 Krankheitstage – bleiben 211 Tage im Einsatz.
| Position | pro Einsatzstunde |
|---|---|
| Stundenlohn inkl. Zuschläge | 18,50 € |
| + Arbeitgeberanteile und Umlagen (Annahme 25 %) | 23,13 € |
| × bezahlte Ausfallzeiten (260 ÷ 211 Tage) | 28,50 € |
| + Berufsgenossenschaft, Kleidung, Lohnbüro (Annahme 2,50 €) | 31,00 € |
| Kosten je Einsatzstunde | 31,00 € |
| Verrechnungssatz bei Faktor 2,3 | 42,55 € |
| Deckungsbeitrag | 11,55 € (rund 27 %) |
Aus dem Deckungsbeitrag zahlt der Personaldienstleister noch Büro, Vertrieb, verleihfreie Zeiten und Risiken. Erst danach bleibt Gewinn. In diesem Beispiel sind die direkten Kosten erst ab einem Faktor von etwa 1,68 gedeckt.
Rechne mit deinen eigenen Werten im Rechner unten.
Welcher Faktor ist üblich?
Eine amtliche Zahl gibt es nicht. Erfahrungswerte liegen in der Praxis häufig etwa zwischen 1,8 und 2,4 – je nach Lohnhöhe, Branche, Zuschlägen, Einsatzdauer und Auftragsvolumen. Bei niedrigen Löhnen ist der Faktor meist höher, weil feste Kosten pro Stunde stärker ins Gewicht fallen.
Was Kunden wissen sollten
- Der Satz enthält alle Lohnnebenkosten und Ausfallzeiten – Urlaub, Krankheit und Feiertage zahlt der Kunde nicht extra.
- Steigen Löhne durch Tarifrunden, Branchenzuschläge oder Equal Pay, steigt auch der Verrechnungssatz. Seriöse Verträge regeln das mit einer Preisanpassungsklausel – siehe Branchenzuschläge und Equal Pay.
- Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Fahrtkosten werden meist gesondert berechnet.
- Will der Kunde den Mitarbeiter übernehmen, kann eine Vermittlungsvergütung fällig werden – siehe Vermittlungsprovision.
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