Pflichtkosten eines Unternehmens im Überblick
Kurz gesagt
Typische Pflichtkosten sind: IHK- oder Handwerkskammer-Beitrag (nach Gewerbeertrag, Gründer oft befreit), Rundfunkbeitrag (nach Betriebsstätten und Beschäftigten), Berufsgenossenschaft (nach Lohnsumme), Krankenversicherung, Steuern und bei GmbH/UG Notar- und Registerkosten. Viele Beträge hängen nicht vom Umsatz ab, sondern von Gewinn, Mitarbeitern oder Standort.
Laufende Pflichtkosten
| Posten | Wer | Wonach er sich richtet | Mehr |
|---|---|---|---|
| IHK-Beitrag | Gewerbetreibende | Gewerbeertrag; Befreiungen für Kleingewerbe und Gründer | IHK-Beitrag |
| Handwerkskammer | Handwerksbetriebe | Beitragsordnung der Kammer | – |
| Rundfunkbeitrag | jede Betriebsstätte | Beschäftigte und Firmenwagen | Rundfunkbeitrag |
| Berufsgenossenschaft | Unternehmen mit Beschäftigten | Lohnsumme und Gefahrklasse | Berufsgenossenschaft |
| Krankenversicherung | alle | Einkommen bzw. Tarif | Versicherungen |
| Steuern | alle | Gewinn und Umsatz | Steuern für Gründer |
Einmalige Kosten beim Start
| Posten | Wer |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung (Gebühr der Gemeinde) | Gewerbetreibende |
| Notar und Handelsregister | GmbH, UG, e. K. |
| Erlaubnisse | erlaubnispflichtige Gewerbe, z. B. Arbeitnehmerüberlassung |
Was oft vergessen wird
- Nachzahlungen: IHK-Beitrag und Steuern werden am Anfang oft vorläufig festgesetzt – später kann eine Nachzahlung kommen.
- Firmenwagen: Ab dem zweiten Fahrzeug je Betriebsstätte fällt Rundfunkbeitrag an.
- Website: Impressum und Datenschutzerklärung kosten nichts – fehlen sie, kann eine Abmahnung teuer werden. Siehe Impressum-Pflicht.
- Werbung: Werbe-E-Mails ohne Einwilligung können Abmahnkosten auslösen – siehe Werbung per E-Mail.
Sinnvolle, aber freiwillige Kosten
Steuerberatung, Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm, Betriebshaftpflicht, Geschäftskonto. Ein gutes Rechnungsprogramm spart Zeit und Fehler – etwa bei Pflichtangaben und E-Rechnungen.
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QuellenDieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.