Pflichten als Unternehmer: die komplette Übersicht
Als Unternehmer musst du dein Unternehmen anmelden, Bücher bzw. Aufzeichnungen nach den GoBD führen, Belege 6 bis 10 Jahre aufbewahren, Steuererklärungen und Voranmeldungen fristgerecht abgeben, Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreiben und E-Rechnungen empfangen können. Dazu kommen Pflichtbeiträge, Versicherungen, Impressum und Datenschutz – und als Arbeitgeber weitere Pflichten.
Anmelden und Beiträge
| Pflicht | Mehr |
|---|---|
| Gewerbe anmelden bzw. Finanzamt informieren | Gewerbe anmelden |
| Berufsgenossenschaft | Berufsgenossenschaft |
| IHK- bzw. Kammerbeitrag | IHK-Beitrag |
| Rundfunkbeitrag für die Betriebsstätte | Rundfunkbeitrag |
| Krankenversicherung, ggf. Rentenversicherung | Versicherungen |
Buchhaltung und Steuern
| Pflicht | Mehr |
|---|---|
| Buchführung bzw. Aufzeichnungen | Buchführung: EÜR oder Bilanz |
| Kasse täglich führen | Kassenbuch führen |
| GoBD einhalten | GoBD einfach erklärt |
| Unterlagen aufbewahren | Aufbewahrungsfristen |
| Steuererklärungen und Voranmeldungen pünktlich | Fristen beim Finanzamt |
| Rechnungen mit Pflichtangaben, E-Rechnungen empfangen | Rechnung: Pflichtangaben, E-Rechnungspflicht |
Online und Werbung
| Pflicht | Mehr |
|---|---|
| Impressum und Datenschutzerklärung | Impressum-Pflicht |
| Werbung nur mit Einwilligung | Werbung per E-Mail, Kaltakquise bei Firmen |
Verkaufst du an Verbraucher, können weitere Pflichten dazukommen – etwa Widerrufsbelehrung, Preisangaben und seit Juni 2025 Anforderungen an die Barrierefreiheit bestimmter Online-Angebote (Kleinstunternehmen mit Dienstleistungen sind ausgenommen).
Als Arbeitgeber
| Pflicht | Mehr |
|---|---|
| Mindestlohn | Mindestlohn 2026 |
| Lohnabrechnung | Lohnabrechnung: Pflichtangaben |
| Arbeitszeit erfassen | Arbeitszeiterfassung |
| Minijobs richtig anmelden | Minijob als Arbeitgeber |
| Bewerberdaten schützen | Bewerberdaten aufbewahren |
Produkte und Verpackungen
Bringst du verpackte Waren an Endverbraucher in Verkehr – auch im Versand –, musst du dich vorher im Verpackungsregister LUCID registrieren und an einem System beteiligen (Verpackungsgesetz). Für Elektrogeräte gilt eine Registrierungspflicht nach dem Elektrogesetz.
GmbH und UG zusätzlich
Eintragung ins Transparenzregister, Jahresabschluss aufstellen und im Unternehmensregister offenlegen bzw. hinterlegen – spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres – und die Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen und E-Mails.
Zum Start: Unternehmen gründen: Checkliste.
Rechnungen sauber und GoBD-gerecht – mit InvoiceOne
Fortlaufende Nummern, Pflichtangaben-Prüfung, E-Rechnung und Archiv – damit Belege für Buchhaltung und Steuerberatung vollständig sind.