Lohnabrechnung in der Zeitarbeit: die Besonderheiten
Kurz gesagt
Die Lohnabrechnung in der Zeitarbeit hat mehr Bausteine als üblich: Tariflohn nach Entgeltgruppe, Branchenzuschlag je nach Einsatzbranche und -dauer, ab dem gesetzlichen Zeitpunkt Equal Pay, tarifliche Zuschläge, das Arbeitszeitkonto und gegebenenfalls steuerfreie Reisekosten. Jeder Baustein hängt am konkreten Einsatz – deshalb müssen Einsatzdaten und Lohn sauber zusammenpassen.
Die Bausteine
| Baustein | Worauf achten |
|---|---|
| Tariflohn | richtige Entgeltgruppe für die Tätigkeit beim Kunden – siehe Tarifvertrag |
| Branchenzuschlag | Stufe nach Einsatzdauer – siehe Branchenzuschläge |
| Equal Pay | ab dem 10. bzw. spätestens 16. Monat – siehe Equal Pay |
| Zuschläge | Nacht, Sonn- und Feiertage nach Tarif |
| Arbeitszeitkonto | Plus- und Minusstunden, Grenzen – siehe Verleihfreie Zeit |
| Reisekosten | steuerfrei nur bei Auswärtstätigkeit – siehe Fahrtkosten |
| Mindestlohn | Untergrenze je Stunde – siehe Mindestlohn 2026 |
Monatliche Prüfliste
- Stunden laut Stundenzettel = abgerechnete Stunden?
- Einsatzbeginn je Kunde richtig erfasst (für Zuschlagsstufe und Equal Pay)?
- neue Tarifstufe beachtet (z. B. 1. April 2027)?
- Feiertage und Urlaub mit dem richtigen Entgelt bezahlt?
- verleihfreie Zeit voll bezahlt?
Abrechnung und Rechnung
Die gleichen Stunden sind Grundlage für den Lohn und die Rechnung an den Kunden. Passen beide zusammen, ist der Verrechnungssatz leicht zu kontrollieren. Pflichtangaben der Abrechnung: siehe Lohnabrechnung: Pflichtangaben.
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QuellenDieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.