Stundenzettel in der Zeitarbeit
Kurz gesagt
Der Verleiher ist als Arbeitgeber für die Arbeitszeiterfassung verantwortlich. In der Praxis werden die Stunden beim Kunden erfasst und von ihm bestätigt – der Stundenzettel ist Grundlage für Lohn und Rechnung. In Branchen mit besonderem Schwarzarbeitsrisiko muss zusätzlich der Kunde als Entleiher Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufzeichnen (§ 17 MiLoG). Aufbewahrt wird mindestens zwei Jahre.
Was auf den Stundenzettel gehört
- Name des Leiharbeitnehmers, Kunde, Einsatzort
- Datum, Beginn, Ende, Pausen, Dauer
- Zuschlagspflichtige Zeiten (Nacht, Sonntag, Feiertag)
- Bestätigung durch den Kunden (Unterschrift oder digitale Freigabe)
Wer muss was?
| Wer | Pflicht |
|---|---|
| Verleiher (Arbeitgeber) | Arbeitszeit erfassen, Mehrarbeit aufzeichnen (§ 16 ArbZG), Mindestlohn-Aufzeichnungen wo nötig |
| Kunde (Entleiher) | in Branchen nach § 2a SchwarzArbG Beginn, Ende und Dauer aufzeichnen (§ 17 MiLoG) |
| beide | zwei Jahre aufbewahren |
Die Aufzeichnung muss bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag erfolgen.
Tipps aus der Praxis
- wöchentlich bestätigen lassen statt monatlich – weniger Streit
- digital erfassen, Freigabe per Link oder App
- Pausen nach Arbeitszeitgesetz prüfen (bei mehr als 6 Stunden mindestens 30 Minuten)
- Abweichungen sofort klären, nicht erst bei der Rechnung
Siehe auch: Lohnabrechnung in der Zeitarbeit, Mindestlohn-Dokumentation, Arbeitszeiterfassung.
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QuellenDieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.