Rechnung korrigieren oder stornieren
Eine fehlerhafte Rechnung wird nicht gelöscht oder überschrieben, sondern berichtigt: mit einem Dokument, das sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezieht (§ 31 Abs. 5 UStDV). In der Praxis am sichersten: eine Stornorechnung über den vollen Betrag mit negativem Vorzeichen und danach eine neue, richtige Rechnung mit neuer Nummer. Nenne die Korrektur nicht „Gutschrift“ – das bedeutet umsatzsteuerlich etwas anderes.
Zwei Wege
| Weg | Wann sinnvoll | Wie |
|---|---|---|
| Berichtigung | kleiner Fehler, z. B. Anschrift, Leistungsdatum | Korrekturdokument mit Bezug auf Rechnungsnummer und Datum, nur geänderte Angaben |
| Storno + neue Rechnung | Betrag, Steuersatz oder Empfänger falsch | Stornorechnung über den ganzen Betrag (negativ), danach neue Rechnung mit neuer Nummer |
Beide Dokumente bekommen eine eigene fortlaufende Nummer. Die Originalrechnung bleibt im Archiv – nichts wird gelöscht.
Warum nicht „Gutschrift“?
Umsatzsteuerlich ist eine Gutschrift eine Rechnung, die der Kunde für eine Leistung ausstellt, die er von dir erhalten hat. Wenn du eine Korrektur „Gutschrift“ nennst, kann das zu Missverständnissen und im schlimmsten Fall zu einem unberechtigten Steuerausweis führen. Besser: „Rechnungskorrektur“ oder „Stornorechnung“.
Achtung bei falscher Umsatzsteuer
Hast du zu viel Umsatzsteuer ausgewiesen – oder als Kleinunternehmer überhaupt welche – schuldest du sie dem Finanzamt, bis du die Rechnung berichtigt hast (§ 14c UStG). Siehe Kleinunternehmerregelung.
E-Rechnungen korrigieren
Ist die ursprüngliche Rechnung eine E-Rechnung, sollte auch die Korrektur als E-Rechnung kommen – nicht als PDF. Siehe E-Rechnungspflicht.
Pflichtangaben prüfen
Damit es gar nicht erst so weit kommt: Rechnung: Pflichtangaben.
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