Prüfung durch die Arbeitsagentur: so bist du vorbereitet
Die Bundesagentur für Arbeit überwacht als Erlaubnisbehörde alle Personaldienstleister. Sie darf Auskünfte und Unterlagen verlangen und in begründeten Fällen die Geschäftsräume prüfen (§ 7 AÜG). Geschäftsunterlagen müssen drei Jahre aufbewahrt werden. Typisch geprüft werden Arbeits- und Überlassungsverträge, Equal Pay, Höchstdauer, Branchenzuschläge, Arbeitszeitkonten und Lohnabrechnungen. Wiederholte Verstöße gefährden die Erlaubnis.
Was die Behörde darf
| Befugnis | Grundlage |
|---|---|
| Auskünfte verlangen – richtig, vollständig, fristgerecht und kostenlos | § 7 AÜG |
| Unterlagen vorlegen lassen | § 7 AÜG |
| Geschäftsräume betreten und prüfen (in begründeten Einzelfällen) | § 7 AÜG |
| Durchsuchung – grundsätzlich nur mit richterlicher Anordnung | § 7 AÜG |
Du musst außerdem vorab melden, wenn du Betriebe eröffnest, verlegst oder schließt und wenn die Geschäftsführung wechselt.
Diese Unterlagen sollten griffbereit sein
- Arbeitsverträge der Leiharbeitnehmer mit Bezug auf den Tarifvertrag – siehe Arbeitsvertrag: Pflichtangaben
- Überlassungsverträge mit Kennzeichnung und namentlicher Benennung – siehe Überlassungsvertrag
- Einsatzlisten mit Beginn, Ende und Kunde je Mitarbeiter
- Lohnabrechnungen, Stundennachweise, Arbeitszeitkonten
- Nachweise zu Equal Pay und Branchenzuschlägen
- Merkblatt der Arbeitsagentur und Information vor jedem Einsatz
Häufige Schwachstellen (Erfahrungswerte)
- Equal Pay oder Branchenzuschlag zu spät oder falsch berechnet – siehe Equal Pay
- Höchstdauer von 18 Monaten nicht überwacht – siehe Überlassungshöchstdauer
- Minusstunden bei einsatzfreier Zeit – siehe Verleihfreie Zeit
- Überlassungsvertrag erst nach Einsatzbeginn geschlossen
- Arbeitsvertrag verweist nicht wirksam auf den Tarifvertrag
Folgen
Mängel führen meist zu Auflagen und Fristen zur Behebung. Bei schweren oder wiederholten Verstößen kann die Erlaubnis nicht verlängert oder sogar widerrufen werden. Zusätzlich drohen Bußgelder und Nachzahlungen. Die Erlaubnis gilt zunächst befristet für ein Jahr und kann nach drei Jahren unbefristet erteilt werden (§ 2 AÜG) – eine saubere Prüfung zählt dabei.
Außerdem prüft der Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) die Einhaltung der Lohnuntergrenze und des Mindestlohns.
Siehe auch: Zeitarbeitsfirma gründen.
Zeitarbeit sauber organisieren – mit dem Personal ERP
Einsätze, Arbeitszeitkonten, Equal Pay und Höchstdauer an einem Ort – damit bei der nächsten Prüfung alles vorliegt.