Angebot schreiben: Inhalt, Bindefrist, Kostenvoranschlag
Für Angebote gibt es keine gesetzlichen Pflichtangaben wie bei Rechnungen. Ein Angebot ist aber verbindlich: Wer es abgibt, ist daran gebunden, bis die Annahmefrist abläuft (§ 145 BGB). Nenne deshalb immer eine Frist, zum Beispiel „gültig bis 31. Dezember 2026“. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung – wird er wesentlich überschritten, musst du den Kunden sofort informieren (§ 649 BGB).
Was in ein gutes Angebot gehört
- Deine Firma mit Anschrift und Kontakt, Name und Anschrift des Kunden
- Datum und Angebotsnummer
- Leistung genau beschreiben: Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis
- Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt (bei Kleinunternehmern Hinweis auf § 19 UStG)
- Gültigkeit: „Dieses Angebot gilt bis …“
- Liefer- oder Ausführungszeitraum, Zahlungsbedingungen, ggf. Skonto
- Hinweis auf deine AGB, falls du welche verwendest
Wie lange bindet ein Angebot?
| Situation | Bindung |
|---|---|
| Frist im Angebot genannt | bis zum Ende dieser Frist |
| keine Frist genannt | so lange, wie unter normalen Umständen mit einer Antwort zu rechnen ist (§ 147 BGB) |
| „freibleibend“ oder „unverbindlich“ | noch kein bindendes Angebot – der Vertrag entsteht erst mit deiner Bestätigung |
Angebot oder Kostenvoranschlag?
Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, kein Festpreis. Zeichnet sich ab, dass er wesentlich überschritten wird, musst du den Kunden sofort informieren – er darf dann kündigen und zahlt nur die bisherige Arbeit (§ 649 BGB). Als Faustwert gelten in der Rechtsprechung oft 15 bis 20 % (Erfahrungswert, kein fester Grenzwert).
Vom Angebot zur Rechnung
Übernimm die Positionen in die Rechnung und ergänze die Pflichtangaben – siehe Rechnung: Pflichtangaben. Bei längeren Aufträgen: Abschlags- und Schlussrechnung.
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