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Stundensatz berechnen – mit Rechner

Stand: November 2026 · Lesezeit 4 Min.

Kurz gesagt

Dein Stundensatz muss alles tragen: dein Einkommen vor Steuern und Versicherungen, die Betriebskosten und die Zeit, die du nicht abrechnen kannst – Urlaub, Feiertage, Krankheit, Akquise und Verwaltung. Rechnung: (Wunsch-Einkommen im Jahr + Betriebskosten) ÷ abrechenbare Stunden. Bei 215 Arbeitstagen und 6 abrechenbaren Stunden pro Tag bleiben nur rund 1.290 Stunden im Jahr.

So rechnest du

SchrittBeispiel
Wunsch-Einkommen vor Steuern und Versicherungen4.500 € × 12 = 54.000 €
+ Betriebskosten im Jahr12.000 €
= Jahresbedarf66.000 €
Arbeitstage: 260 − 25 Urlaub − 10 Feiertage − 10 Krankheit215 Tage
× abrechenbare Stunden pro Tag6 Stunden → 1.290 Stunden
Mindest-Stundensatz netto66.000 € ÷ 1.290 ≈ 51,16 €

Dazu kommt bei Rechnungen an Unternehmen die Umsatzsteuer – außer du bist Kleinunternehmer.

Was das Wunsch-Einkommen decken muss

Tipps

  • Mit realistischen Stunden rechnen: Akquise, Angebote, Buchhaltung und Fahrtzeiten sind nicht abrechenbar.
  • Preis regelmäßig überprüfen – mindestens einmal im Jahr.
  • In der Zeitarbeit heißt das Gegenstück Verrechnungssatz – siehe Verrechnungssatz berechnen.

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Stundensatz-Rechner

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Fragen

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständiger?

(Wunsch-Einkommen im Jahr vor Steuern und Versicherungen + Betriebskosten) geteilt durch die abrechenbaren Stunden im Jahr.

Wie viele Stunden kann ein Selbstständiger im Jahr abrechnen?

Oft nur 1.100 bis 1.400 Stunden, weil Urlaub, Feiertage, Krankheit, Akquise und Verwaltung abgehen (Erfahrungswert).

Ist der Stundensatz netto oder brutto?

Der kalkulierte Satz ist netto. Bei Umsatzsteuerpflicht kommt die Umsatzsteuer hinzu.