Handy, Laptop und Internet privat mitnutzen: was absetzbar ist
Nutzt du Handy, Laptop oder Internet beruflich und privat, kannst du den beruflichen Anteil absetzen. Den Anteil musst du nachvollziehbar schätzen, zum Beispiel über eine Aufzeichnung für einige Wochen. Angestellte können ohne Nachweis 20 % der Telefon- und Internetrechnung ansetzen, höchstens 20 Euro im Monat. Computer und Software dürfen meist im Jahr der Anschaffung voll abgesetzt werden – anteilig nach beruflicher Nutzung.
So funktioniert die Aufteilung
Beispiel: Dein Handyvertrag kostet 30 € netto im Monat. Du nutzt das Handy etwa zur Hälfte beruflich.
| Betrag | |
|---|---|
| Kosten im Jahr | 360 € |
| beruflicher Anteil 50 % | 180 € absetzbar |
| privater Anteil | 180 € – nicht absetzbar |
Bei 40.000 € zu versteuerndem Einkommen spart das 2026 rund 57 € Einkommensteuer.
Den Anteil nachweisen
- Aufzeichnung über einige Wochen (z. B. 3 Monate): berufliche und private Zeit oder Gespräche
- Einzelverbindungsnachweis des Telefonvertrags
- bei einem eigenen Geschäftsgerät mit Geschäftsvertrag: meist sehr hoher beruflicher Anteil
Schätzungen „aus dem Bauch“ erkennt das Finanzamt oft nicht an.
Für Angestellte
- Telefon und Internet: ohne Nachweis 20 % der Rechnung, höchstens 20 € im Monat
- Computer: beruflicher Anteil als Werbungskosten; bei fast ausschließlich beruflicher Nutzung voll
- Alles zählt nur, wenn die Werbungskosten zusammen über 1.230 € im Jahr liegen
Computer im ersten Jahr
Computer, Laptops, Tablets, Monitore, Drucker und Software dürfen nach Vorgabe der Finanzverwaltung mit einer Nutzungsdauer von einem Jahr abgesetzt werden – also meist komplett im Kaufjahr. Siehe Abschreibung und GWG.
Umsatzsteuer
Unternehmer ohne Kleinunternehmerregelung bekommen die Umsatzsteuer im Verhältnis der unternehmerischen Nutzung als Vorsteuer zurück.
Siehe auch: Von der Steuer absetzen, Homeoffice und Arbeitszimmer.
Ausgaben und Belege an einem Ort – mit InvoiceOne
Belege erfassen, Vorsteuer und EÜR automatisch – damit keine Ausgabe verloren geht.
- § 4 EStG – Gewinnbegriff, Betriebsausgaben, nicht abziehbare Ausgaben (Gesetze im Internet)
- § 9 EStG – Werbungskosten (Gesetze im Internet)
- § 12 EStG – Nicht abzugsfähige Ausgaben (Gesetze im Internet)
- Steuerschröder: Abschreibung Computer und Software 2026
- § 15 UStG – Vorsteuerabzug (Gesetze im Internet)