Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter
Kurz gesagt
Vor dem ersten Arbeitstag brauchst du einen unterschriebenen Arbeitsvertrag bzw. den Nachweis der Arbeitsbedingungen, die Steuer-ID, die Sozialversicherungsnummer, die Krankenkasse und die Bankverbindung. In bestimmten Branchen ist eine Sofortmeldung vor Arbeitsbeginn Pflicht. Am ersten Tag folgen Arbeitsschutz-Unterweisung, Datenschutz-Verpflichtung und Arbeitszeiterfassung.
Vor dem ersten Arbeitstag
- Arbeitsvertrag bzw. Nachweis der Arbeitsbedingungen – siehe Arbeitsvertrag
- Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Bankverbindung
- bei Drittstaatsangehörigen: Aufenthaltstitel prüfen – siehe Ausländische Arbeitskräfte
- Sofortmeldung in bestimmten Branchen (z. B. Bau, Gastronomie, Gebäudereinigung, Transport) spätestens bei Arbeitsbeginn
- Arbeitsplatz, Zugänge, Arbeitskleidung vorbereiten
Am ersten Tag
- Unterweisung zum Arbeitsschutz und dokumentieren
- Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutz
- Arbeitszeiterfassung erklären – siehe Arbeitszeiterfassung
- Ansprechpartner und Einarbeitungsplan
In den ersten Wochen
- Anmeldung zur Sozialversicherung mit der ersten Lohnabrechnung (spätestens nach sechs Wochen)
- Lohnsteuerabzugsmerkmale abrufen
- Feedbackgespräch nach 2–4 Wochen
- Probezeit-Ende im Kalender – siehe Kündigungsfristen
Extra für Leiharbeitnehmer
- Merkblatt der Arbeitsagentur aushändigen
- vor jedem Einsatz informieren, dass er als Leiharbeitnehmer tätig wird
- Unterweisung beim Kunden sicherstellen – siehe Arbeitsschutz in der Zeitarbeit
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Mitarbeiter, Verträge, Unterlagen und Fristen an einem Ort.
QuellenDieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.