Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro
Kurz gesagt
Bei Rechnungen bis 250 Euro brutto genügen vereinfachte Angaben (§ 33 UStDV): Name und Anschrift des Leistenden, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz. Rechnungsnummer, Kundenanschrift und Steuernummer sind nicht nötig. Kleinbetragsrechnungen dürfen auch nach 2027 weiter auf Papier oder als PDF ausgestellt werden.
Pflichtangaben im Vergleich
| Angabe | Kleinbetragsrechnung | normale Rechnung |
|---|---|---|
| Name und Anschrift des Leistenden | ja | ja |
| Name und Anschrift des Kunden | nein | ja |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | nein | ja |
| Rechnungsnummer | nein | ja |
| Ausstellungsdatum | ja | ja |
| Menge und Art der Leistung | ja | ja |
| Bruttobetrag und Steuersatz | ja | Netto, Steuer und Brutto getrennt |
Gilt eine Steuerbefreiung, muss darauf hingewiesen werden.
Wichtig zu wissen
- Die Grenze sind 250 Euro inklusive Umsatzsteuer.
- Ausnahmen gelten unter anderem bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Reverse Charge – dort sind die vollen Angaben nötig.
- E-Rechnung: Kleinbetragsrechnungen sind von der Pflicht ausgenommen – siehe E-Rechnungspflicht.
- Für den Vorsteuerabzug reicht die Kleinbetragsrechnung aus.
Siehe auch: Rechnung: Pflichtangaben, Rechnungsnummer.
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QuellenDieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.