Geschäftskonto: Pflicht oder freiwillig?
Kurz gesagt
Für Einzelunternehmer und Freiberufler ist ein separates Geschäftskonto gesetzlich nicht vorgeschrieben – es macht die Buchhaltung aber deutlich einfacher und trennt private und betriebliche Zahlungen. GmbH und UG brauchen ein eigenes Konto der Gesellschaft, schon um das Stammkapital einzuzahlen. Manche Banken untersagen die geschäftliche Nutzung von Privatkonten in ihren Bedingungen.
Wer braucht was?
| Rechtsform | Geschäftskonto |
|---|---|
| Einzelunternehmen, Freiberufler | nicht vorgeschrieben, aber empfohlen |
| GbR | empfohlen – Konto auf die Gesellschaft |
| GmbH, UG | praktisch Pflicht – Einzahlung des Stammkapitals, eigene Rechtsperson |
Warum ein eigenes Konto hilft
- klare Trennung für Buchführung und Steuerberater
- Kontoauszüge sind Buchungsbelege – sie müssen 8 Jahre aufbewahrt werden, siehe Aufbewahrungsfristen
- bei einer Prüfung muss das Finanzamt nicht in private Zahlungen sehen
- Kunden sehen auf Rechnungen eine geschäftliche Verbindung
Tipps
- auf Kontoführungsgebühren, Buchungskosten und Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm achten
- Rücklagen für Steuern auf einem eigenen Unterkonto parken – siehe Rücklagen für Steuern
- Privatentnahmen als feste Überweisung aufs Privatkonto
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