E-Rechnung-Software: Worauf du achten musst

Pflicht: Diese Punkte muss das Programm können

• ZUGFeRD und XRechnung erstellen – Firmen wollen oft ZUGFeRD, Behörden XRechnung (Unterschied)
• Prüfung vor dem Versand: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechenregeln der EN 16931
• E-Rechnungen empfangen und lesen – nicht nur schreiben
• GoBD-konformes Archiv im Originalformat (was das heißt)
• fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken; Storno und Korrektur als eigene Belege
• Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden

Wichtig im Alltag

• Angebote mit einem Klick zur Rechnung machen
• Abschlags- und Schlussrechnungen, wenn du in Etappen abrechnest
• Sonderfälle: Kleinunternehmer, Reverse Charge, Lieferungen ins Ausland
• Versand per E-Mail über deine eigene Absenderadresse
• Offene Posten und Mahnwesen – damit kein Betrag verloren geht
• Bezahl-QR-Code auf der Rechnung, Bezahllink oder SEPA-Lastschrift
• Kontoabgleich: Zahlungen werden den Rechnungen automatisch zugeordnet

Für deinen Steuerberater

• DATEV-Export und ein Belege-ZIP
• Zugriff für die Buchhaltung, ohne dass sie deine Einstellungen ändern kann
• wenn du keine eigene Buchhaltung hast: Umsatzsteuer-Übersicht und Kassenbuch

Fragen, die du vor dem Kauf stellen solltest

• Läuft das Programm im Browser oder musst du etwas installieren?
• Wo liegen deine Daten, und wer hat Zugriff?
• Kannst du später mehr Benutzer, Firmen oder Funktionen dazunehmen?
• Bekommst du persönlichen Support auf Deutsch?
• Kannst du es vorher ausprobieren?

InvoiceOne im Check

InvoiceOne erfüllt alle Punkte dieser Liste: ZUGFeRD und XRechnung mit Prüfbericht, Eingangsrechnungen mit automatischem Auslesen, GoBD-Archiv, DATEV-Export, Bezahl-QR-Code, SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und Bank-Abgleich – online, ohne Installation. Die Pakete findest du unter Preise – und in der Demo probierst du alles selbst aus.