Lohnfortzahlung bei Krankheit: Regeln für Arbeitgeber
Ist ein Mitarbeiter krank, zahlt der Arbeitgeber bis zu sechs Wochen den vollen Lohn weiter (§ 3 EntgFG). Der Anspruch besteht nach vier Wochen ununterbrochener Beschäftigung. Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, ist ab dem vierten Tag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nötig – der Arbeitgeber ruft sie bei gesetzlich Versicherten elektronisch ab. Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten bekommen über die U1-Umlage einen Teil erstattet.
Das Wichtigste auf einen Blick
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Dauer | bis zu 6 Wochen (42 Kalendertage) je Krankheit |
| Höhe | 100 % des regelmäßigen Lohns |
| Wartezeit | 4 Wochen ununterbrochenes Arbeitsverhältnis |
| Krankmeldung | sofort am ersten Tag |
| Nachweis | ab dem 4. Kalendertag, wenn vertraglich nicht früher verlangt |
| danach | Krankengeld der Krankenkasse |
Dieselbe Krankheit mehrmals
Kommt dieselbe Krankheit zurück, werden die Zeiten zusammengezählt. Einen neuen Anspruch auf sechs Wochen gibt es erst, wenn dazwischen mindestens sechs Monate ohne diese Krankheit lagen oder seit Beginn der ersten Erkrankung zwölf Monate vergangen sind. Eine neue, andere Krankheit löst einen neuen Anspruch aus.
Die elektronische AU (eAU)
Bei gesetzlich Versicherten schickt die Praxis die Krankmeldung an die Krankenkasse. Du als Arbeitgeber rufst sie elektronisch ab – meist über dein Lohnprogramm oder das Lohnbüro. Der Mitarbeiter muss sich trotzdem selbst krankmelden. Privat Versicherte bringen weiterhin eine Bescheinigung auf Papier.
Erstattung über die U1-Umlage
Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten zahlen die Umlage U1 und bekommen dafür von der Krankenkasse einen Teil der Lohnfortzahlung erstattet – je nach gewähltem Satz meist zwischen 40 und 80 %. Die Erstattung musst du beantragen. Prüfe einmal im Jahr, welcher Erstattungssatz sich lohnt.
Tipps
- Krankheitstage sauber erfassen – getrennt von Urlaub
- Bei Zweifeln an der Arbeitsunfähigkeit kann die Krankenkasse den Medizinischen Dienst einschalten
- Wird jemand im Urlaub krank und weist das nach, zählen diese Tage nicht als Urlaub
Siehe auch: Lohnabrechnung, Minijob, Urlaubsanspruch berechnen.
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- § 3 EntgFG – Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (Gesetze im Internet)
- § 5 EntgFG – Anzeige- und Nachweispflichten (Gesetze im Internet)
- Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG), § 1 – Erstattungsanspruch (U1)
- Taxmaro: Lohnfortzahlung im Krankheitsfall 2026