Active Sourcing: Kandidaten rechtssicher ansprechen
Kandidaten aktiv anzusprechen ist erlaubt. Öffentliche Berufsprofile darfst du für eine passende Stellenansprache nutzen; du musst die Person aber spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme darüber informieren, woher du ihre Daten hast und was du damit machst (Art. 14 DSGVO). Ein kurzer Anruf am Arbeitsplatz zur ersten Kontaktaufnahme ist nach der Rechtsprechung zulässig, wiederholtes Nachhaken dort nicht.
Was erlaubt ist
| Kanal | Erlaubt? |
|---|---|
| Nachricht über LinkedIn oder Xing | ja, sachlich und mit Stellenbezug |
| kurzer Anruf am Arbeitsplatz zur ersten Kontaktaufnahme | ja, kurz – Details außerhalb der Arbeitszeit |
| wiederholte Anrufe am Arbeitsplatz | nein |
| Daten massenhaft auslesen und speichern | nein |
Informationspflicht
Spätestens mit der ersten Nachricht musst du informieren (Art. 14 DSGVO): wer du bist, woher die Daten stammen, wofür du sie nutzt, wie lange du sie speicherst und welche Rechte die Person hat. Am einfachsten mit einem kurzen Satz und Link zur Datenschutzerklärung.
Tipps für die erste Nachricht
- konkrete Stelle nennen, kein Serienbrief
- Region, Arbeitszeit und Gehaltsrahmen
- Rückmeldung einfach machen
- bei „kein Interesse“: Daten löschen
Danach
Antwortet jemand und bewirbt sich, gelten die Regeln für Bewerberdaten – siehe Bewerberdaten aufbewahren und Fragen im Vorstellungsgespräch.
Passende Bewerber in der Nähe finden – mit der Bewerber-Karte
Bewerber nach Postleitzahl und Umkreis finden und passende Profile an Kunden senden.