Abmahnung schreiben: Aufbau und typische Fehler
Eine Abmahnung hat zwei Aufgaben: Sie rügt ein konkretes Fehlverhalten und warnt, dass im Wiederholungsfall die Kündigung droht. Wirksam ist sie nur, wenn der Vorwurf genau beschrieben ist – mit Datum, Uhrzeit und was passiert ist. Sie ist meist Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung. Gesetzlich ist keine Form vorgeschrieben; schriftlich mit Zugangsnachweis ist aber dringend zu empfehlen.
Die vier Bausteine
| Baustein | Beispiel |
|---|---|
| 1. Konkreter Vorwurf | „Am 3. November 2026 hast du deine Schicht um 8:00 Uhr erst um 9:15 Uhr begonnen, ohne dich vorher zu melden.“ |
| 2. Verletzte Pflicht | „Damit hast du gegen deine Pflicht verstoßen, pünktlich zur vereinbarten Arbeitszeit zu erscheinen.“ |
| 3. Aufforderung | „Wir fordern dich auf, künftig pünktlich zu erscheinen.“ |
| 4. Warnung | „Im Wiederholungsfall musst du mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen bis hin zur Kündigung rechnen.“ |
Mehrere Vorwürfe besser in getrennten Abmahnungen – ist einer nicht beweisbar, kann sonst die ganze Abmahnung fallen.
Typische Fehler
- Pauschale Vorwürfe wie „ständig unpünktlich“ ohne Daten
- Fehlende Warnung vor der Kündigung – dann ist es nur eine Ermahnung
- Zu viele Abmahnungen für dasselbe ohne Konsequenz – die Warnung verliert an Gewicht
- Sachverhalt nicht beweisbar (keine Zeugen, keine Zeiterfassung)
Form, Zeitpunkt, Personalakte
- Schriftlich übergeben und den Zugang belegen (Empfangsbestätigung oder Bote mit Zeugen)
- Zeitnah abmahnen – eine feste Frist gibt es nicht, lange Wartezeiten schwächen sie aber
- Abmahnung kommt in die Personalakte; der Mitarbeiter darf eine Gegendarstellung beifügen lassen
- Hat der Betrieb einen Betriebsrat, muss er bei der Abmahnung nicht zustimmen
Wann keine Abmahnung nötig ist
Bei sehr schweren Verstößen – etwa Diebstahl, Gewalt oder erheblichem Betrug – kann auch ohne vorherige Abmahnung gekündigt werden. Ob das reicht, hängt vom Einzelfall ab.
Siehe auch: Kündigungsfristen, Arbeitszeiterfassung.
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