Vermittlungsprovision: Direktvermittlung und Übernahme

Direktvermittlung: Wie wird die Provision berechnet?

Bei der Direktvermittlung sucht der Personaldienstleister einen Mitarbeiter, der direkt beim Kunden angestellt wird – ohne vorherige Überlassung. Die Vergütung handeln Personaldienstleister und Kunde frei aus. Üblich ist ein Prozentsatz vom Bruttojahresgehalt, das im neuen Arbeitsvertrag vereinbart ist.

Erfahrungswerte: häufig etwa 20 bis 30 % des Bruttojahresgehalts, je nach Position, Suchaufwand und Exklusivität. Eine amtliche oder gesetzliche Zahl gibt es nicht.

Rechne mit eigenen Werten im Rechner unten.

Was gehört in den Vermittlungsvertrag?

• Bezugsgröße: Was zählt zum Jahresgehalt – Grundgehalt, 13. Gehalt, feste Zulagen, variable Anteile?
• Fälligkeit: zum Beispiel bei Vertragsunterschrift oder bei Arbeitsantritt
• Nachbesetzung: was gilt, wenn der Mitarbeiter in der Probezeit ausscheidet
• Schriftform – damit es später keinen Streit gibt

Übernahme eines Leiharbeitnehmers

Will der Kunde einen Leiharbeitnehmer nach einer Überlassung fest einstellen, darf ihm das nicht verboten werden. Eine Vermittlungsvergütung ist aber erlaubt, wenn sie angemessen ist (§ 9 Abs. 1 Nr. 3 AÜG). Der Bundesgerichtshof (III ZR 77/11) stellt dafür vor allem ab auf:

• die Dauer der vorherigen Überlassung – die Vergütung muss mit der Zeit sinken (gestaffelt)
• das bereits gezahlte Überlassungsentgelt
• den Aufwand, einen vergleichbaren Mitarbeiter zu finden
• das Bruttoeinkommen im neuen Arbeitsverhältnis als Bezugsgröße

Eine Begrenzung auf zwei Bruttomonatsgehälter sah der Bundesgerichtshof jedenfalls als zulässig an. Klauseln ohne Staffel oder nur auf Basis des Verrechnungssatzes wurden von Gerichten gekippt – dann gibt es oft gar nichts. Für Übernahmen sind 25 % eines Jahresgehalts (drei Monatsgehälter) daher meist zu hoch.

Was Bewerber zahlen dürfen

Verlangt ein Vermittler die Vergütung vom Arbeitsuchenden, gilt (§ 296 SGB III):

• höchstens 2.000 Euro inklusive Umsatzsteuer
• nur, wenn durch die Vermittlung wirklich ein Arbeitsvertrag zustande kommt
• keine Vorschüsse
• schriftlicher Vertrag
• bei Minijobs gar keine Vergütung, bei Auszubildenden nur vom Arbeitgeber

Vermittlungsgutschein der Arbeitsagentur

Arbeitslose mit Anspruch auf Arbeitslosengeld können einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein bekommen. Er ist laut IHK 2.500 Euro wert (bei Langzeitarbeitslosen und Menschen mit Behinderung bis 3.000 Euro). Die Arbeitsagentur zahlt direkt an den Vermittler: die Hälfte nach sechs Wochen, den Rest nach sechs Monaten Beschäftigung. Dafür brauchst du eine Trägerzulassung (AZAV).

Formales

Private Arbeitsvermittlung braucht keine Erlaubnis – eine Gewerbeanmeldung genügt. Für die Überlassung brauchst du dagegen die AÜG-Erlaubnis. Bewerberdaten schützen: Bewerberdaten aufbewahren.